Soal dan Jawaban Sistem Informasi Akuntansi

1.      sebutkan komponen utama sistem operasi

Input : teknologi, Model : Basis data, Output : Pengendalian

2.      Tujuan umum sistem akuntansi?

·         Menyediakan informasi bagi usaha baru

·         Memperbaiki kualitas informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada

·         Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern

·         Mengurangi biaya

Tujuan spesifik sistem akuntansi?

·         Sumber daya akan ditargetkan untuk subsistem yang paling membutuhkan

·         Duplikasi dan hasil yang sia-sia akan diminimalkan

·         Pengembangan sistem dalam organisasi secara keseluruhan

3.      Sebutkan langkah langkah analisis sistem?

-          Lankah 1 : survei sistem berjalan

-          Langkah 2: identifikasi kebutuhan informasi

-          Langka 3 : identifikasi kebutuhan informasi

-          Langkah 4 : laporan analisis sistem

4.      Jelaskan manfaat dan pertimbangan penggunaan komputer dalam pengembangan SIA?

-          Pertimbangan utama adalah pertimbangan cost dan benefit

-          Penggunaan komputer merupakan sebuah investasi besar bagi sebuah perusahaan dan alokasi waktu, tenaga dan sumber daya yang tidak sedikit

-          Permasalahan muncul ketika cost yang berbentuk sebagai biaya sukar diukur dalam ukuran kuantitatif

-          Perusahaan harus tahu benar manfaat digunakannya komputer aladah data data yang benar diperlukan dalam rangka menghasilkan informasi untuk kepentingan perusahaan

Manfaat :

-          Program komputer untuk akuntansi memudahkan pencatatan transaksi untuk operator

-          Untuk menjalankan program dan melakukan pemasukan data orang/operator yang diotorisasi untuk itu diberi kode khusus agar dapat membuka file akuntansi dan melakuakan pencatatan transaksi tertentu

-          Setiap langkah dalam siklus akuntansi (penjurnalan, pengakuan dan penyusunan daftar saldo) dilakukan dengan mengikuti intruksi yang langsung dapat dilihat pada layar monitor, intruksi tersebut ditampikan dalam bentuk menu yang menyajikan daftar yang dapat dipilih sesuai yang dikehendaki.

5.      Jelaskan bentuk pokok SIA?

-          Mengumpulkan dan memproses data tentang kegiatan organisasi bisnis secara efisiensi dan efektif

-          Menghasilkan informasi yang berguna untuk pembuatan keputusan

-          Melakukan penguasaan yang memadai

6.      Jelaskan prosedur pengelolaan data

-          Merekam data transaksi pada sebuah dokumen

-          Mencatat transaksi ke dalam jurnal yang merupakan catatan yang sifatnya kronologis tentang apa yang telah terjadi

-          Membukukan (memposting) data dari jurnal ke dalam rekening buku besar yang meringkas data berdasarkan jenis rekening

7.      Dokumen transaksi adalah media atau formulir, bisa membentuk kertas atau elektronik berfungsi untuk

-          Merekam data mendokumentasikan transaksi, mengotorisasi transaksi dan memerintahkan kegiatan

-          Pengendalian transaksi (bernomor urut tercetak)

-          Menjamin kelengkapan data, tersedia informasi tercetak (preprinted standart information) serta petunjuk pengisian dan distribusi.

8.      Jelaskan perencanaan dokumen

Pertimbangan umum

-          Pertimbangan bobot dan kualitas sesuai dengan pemakaian dokumen

-          Formating dan ukuran standar untuk keperluan pengarsipan, penjilitan dan pengiriman

-          Warna kertas yang berbeda untuk tembusan dokumen agar mudah pendistribusiannya

-          Ringkasan tata cara pengisian dokumen

Bagian pembuka atas dokumen

Nama dokumen di tempat paling atas dan dicetak tebal

Cantumkan nomor urut dokumen

Dokumen untuk pihak eksternal nama dan alamat perusahaan dicantumkan pada bagian atas dokumen

Bagian isi

Informasi yang logis dikumpulkan menjadi satu

Sediakan ruang yang cukup untuk merekam data barang yang dipesan

Urutkan data sesuai urutan standar

Bagian bawah

Sediakan ruang yang cukup untuk mencantumkan disposisi tanda tangan atau persetujuan mencantumkan nilai total transaksi dan menjelaskan distribusi dokumen

9.      Jenis jenis kode rekening

-          Squential code (code urut) yaitu kode yang dibuat urut karena dokumen atau objek yang diberi kode akan dikontrol dan diawasi berdasarkan urutannya contoh: kode urut cek:

-          Block code (kode blok) di sebut kode blok karena kode diklarifikasikan ke dalam beberapa blok dan setiap blok di gunakan untuk memberi kode sekelompok objek tertentu

Jenis kode rekening

-          Kode grup dalam kode grup setiap angka mempresentasikan objek tertentu contoh 1 = aktiva, 11 = aktiva lancar.

-          Kode kombinasi adalah kode yang dibuat dengan mengkombinasikan huruf dan angka contoh AL = 1= aktiva lancar

10.  Jelaskan apa yang dimaksud aplikasi siklus pendapatan beri contohnya

Siklus pendapatan memproduksi transaksi yang mencatat empat pristiwa ekonomi : permintaan barang dan jasa oleh pelanggan, pengiriman barang atau jasanya, permintaan pembayaran dan tanda terima pembayaran.

Contohnya:

Aplikasi entri pesanan

Aplikasi pengiriman

Aplikasi penyusunan rekening

Aplikasi tanda tangan terima kas

11.  Ada 3 pendekatan dokumen dalam transaksi sebutkan dan jelaskan bedanya

-          System flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah-langkah yang disimbolkan

-          Data Flow Diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem

-          Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.

12.  Gambarkan 4 simbol yang ada untuk data flow daigram

13.  Beri contoh singkat untuk flowchart